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放弃掌控,信任让团队飙速成长-苍鲸创行

迅速的面貌

放手,就是迅速的核心。更明确的是,对操控放手。在小规模的速度改善中,你不需要对控制放手。在那种情况下,体系的基本界线并没有受到挑战,你只要在已然明确的正常状态下,让效率最大化即可。但要达到能跳跃到上一个层次的速度,就必须超越这些界线,而那就需要对操控放手。伟大的赛车手马里奥.安德烈蒂(Mario Andretti)曾说过:
如果一切都在控制内,表示你根本开得不够快。
归根公司仰仗的,是网路的力量,以及最新的软体,那不但让他们做出新产品线的提案,并让团队在几天内就完成任务。其他公司或许无法行动得如此迅速。他们可能会需要时间,以便在提案之前进行研发,并测试原型。他们可能会先需要专家的签名许可。这些动作,都是设立来让事情能受到掌控的。放弃那种掌控,可能会觉得有些风险,因此也就不会达到像归根那样的速度。
当然,放弃掌控不是件容易的事,尤其对一名组织领导人来说,更是如此。大家都仰赖你,所以万一犯错的话,可是会产生许多后果。这就是我们一开始就设置控制的原因。所以,想要提高速度,我们不可以只是简单要求领导人放弃掌控,因为他们不能。我们需要做的,是给他们放弃掌控后的代价。

信赖

当拥有值得信赖的人或事物,人就会愿意放弃掌控(也因此让自己暴露在风险之下)。大家都把钱交给银行,因为你相信银行里有能干的人,也有适当的流程,足以维持金钱的安全。那是种风险。你愿意冒这种风险,因为你信赖体系,而且不必拖着一箱箱的钱四处走,会让你的行动更迅速。信任让你放弃控制,而那让事情发展得更迅速。
我想,我们的组织正试着采取一些步骤,以便跟上快速的变化,并回应我们在现今商业环境中面对的速度要求。我想,组织在面对高阶员工时遇到困难,他们已在公司待了十多年,欠缺年轻世代面对快速工作的态度。组织很难在不改变忠实员工的角色下,来回应这一点。我想,组织正试着要把千禧世代整合入高阶管理中。──千禧世代,生于一九八九年
小史帝芬.柯维(Stephen MR Covey)的著作《高效信任力:达成目标的极速能量》(The Speed of Trust)中,描述华伦.巴菲特(Warren Buffet)的波克夏.海瑟威(Berkshire Hathaway)如何能在一个月内中,完成两百三十亿购入沃尔玛(Walmart)运输部门生意的故事:就是靠最初的握手,主要是因为他信任这个过程,就会像沃尔玛说的那样。据说,西南航空公司执行长贺柏.凯勒尔(Herb Kelleher)同意航空公司七亿的维修部门重整计画,是基于一份仅仅三页的备忘录,并只问了该部门主管一个问题。当你信赖别人,就能行动得更迅速。信任,有助于速度。
但要整个组织都变快,就超越你对同事能力的信赖了(不过,这确实是个良好的起点)。一个迅速的组织,把整个体系建立在信赖上,以达到能让他们跃升到上一个层次的速度,而不是安于小规模的进展。一个信赖的体系,建构在一个拱心石上(就是那个在拱门之中,让所有石头都不会垮下来的基石)。信任体系中的拱心石,就是释放控制主要信任来源的核心概念。
对归根公司来说,拱心石就是网路的力量,以及员工对存取那种力量的技能。知道每名员工都能撷取网路庞大的力量,表示他们不需要花太多时间去确认,或是测试可能性。这并不是说他们完全不确认或测试,信任不是设计来放弃所有控制的,只是放开部分控制权而已,就是比起传统上认为该有的控制,他们做得较少,而那就会开启速度。
对归根来说,那是有效的,但不见得就是大家的典范。有许多不同的拱心石,可用来创造出能让组织更迅速的信赖体系。
我会基于共同的工作和信任,来建立一个更扁平的团队,并创造更多机会让大家彼此认识。我会创造一种基于团队、人格、优点,或是诸如此类特质的座位安排。我也会强调高度透明,而且不只是对高阶主管,还会包括中阶主管。



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