跟老板或同事冲突,该怎么沟通?
有时候在职场,最让你苦恼的不是工作,而是人。老板或同事的决定可能让你愤怒、受伤,甚至因此与他冲突。某些情况下,避免冲突不见得比较好,有效地解决冲突,反而能够达到沟通效果,改善你们的关系、打造更好的工作环境。
职场专家泰勒(Lynn Taylor)表示,多数员工和老板会不计代价避免人际冲突,以为问题会随着时间自己消失,然而多数情况下,时间无法解决问题,两人的沟通会减少,关系会愈来愈冷淡,除非有人勇敢地踏出一步。如果你想减少自己工作上的压力、发光发热,就该由你去解决冲突。
职涯顾问费莉曼(Rita Friedman)说,多数情况下,职场冲突会影响办公室的动力,最好尽快解决问题,让每个人可以回去集中精神工作。
如果你是要跟老板讨论你跟同事的冲突,泰勒建议,最好选在老板吃完一顿悠閒午餐,也正好想聊聊天的时候跟他沟通。费莉曼建议,最好不要在午餐前处理冲突,因为饥饿会扭曲问题,也不要在大家都赶着下班时提出来。
职场专家提奇(Andy Teach)表示,可以带老板出去吃午餐,因为老板很少有机会被员工带出去吃午餐,这也让你们处于比较随性的气氛,老板压力会比较少,也比较能专注在你的问题上。
提奇认为,如果你犯了错,就老实说,因为一件事不可能全部都是其中一人的错。老实承认你有些地方做得不够好,对方会感谢你的诚实,更信任你的说法。
若你要沟通的对象是老板本人,专家建议,可能的话,在跟老板或主管吵架前,先给自己多一些时间冷静下来,控制你的情绪,这有助让你的心情维持在解决问题的建设性状态。如果你的态度就是「跟老板对决」,或在开诚布公谈判前就先预设结果会怎么样,你的努力很可能失败。
你跟老板谈判的时间、地点应该要好好挑选,挑一个中立的地点,让你们尽可能不受打扰。
你的沟通技巧是能否解决冲突的观点。跟老板分享你对问题的想法,小心不要流于指控、谴责或怪罪。聚焦在问题本身,而不是你对老板的感受。
花一些时间倾听老板的回应,试着从对方的角度思考,不要打断说话。互相敬重、理性的对话,有助澄清真正的问题所在。
价值、偏好、方法、目标不同,都会导致冲突发生,很多时候是因为没有达到需求和期待。很多时候,若没有开诚布公的对话,很难解决许多问题。
澄清你的立场和感受后,请定义你的期待,也就是要怎么做才能改善你的工作情况,或你与老板的关系?别直接提出要求,告诉老板你想要找出符合每个人需求的解决方式,脑力激荡直到找出积极、务实的解决方法。
如果对方提出了合理建议,你应该虚心接受。费莉曼说,有些人不愿让步,也不愿立刻接受另一种看法,但你应该要给老板机会证明他或她在这方面的价值,信任对方或许有一些你不知道的解决方法。给对方一些时间观察看看情况,要知道不是所有冲突都能在沟通后立刻解决。
汤玛斯潘恩曾说,「冲突愈激烈,胜利愈辉煌」。你的苦心沟通乍看之下可能徒劳无功,但一旦你成功把生命给你的柠檬变成蜂蜜柠檬汁,那会是非常宝贵的人生经验。
(资料来源:AchieveSolutions、Forbes)
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