什么是创业必备财务观念?资深会计师告诉你!

「收入与成本的估算不符合逻辑、不了解资本额该设多少、对于股权比例的分配没概念、不懂财务预测……,这些都是新创公司常犯的错误。」信达联合会计师事务所所长胡硕匀指出,
不少新创公司拥有不错的创意点子,但对于营运模式评估、产业与市场状况多存有不切实际的认知,因而容易误判情势;甚至他曾询问新创团队是否做过竞业分析时,经常听到「我的产品是独创的,不会有人跟我一样」的答案,让人对其日后营运捏把冷汗。
例如他曾辅导过一家新创电商平台,发现对方误将消费总金额当做公司的营业收入,其实电商平台与一般产品买卖不同,仅能收取10%至20%的佣金,一旦搞错,营业额及毛利的数字就有很大差异。此外,新创公司若想向创投或企业募资,到底要募多少钱、开放多少股权比例、公司估值多少等都必须一一厘清,否则很难募到资金。
从财务角度,评估营运模式是否可行
胡硕匀认为,从创业初期到募资,过程中需要注意的财务细节有所不同。创业初期,当有了好的想法或产品时,首先要评估营运模式(Business Model)是否能运作?此时可用「时间、数量、价格、成本」几个方向评估。
例如要在商圈开店,对于商圈有多少人流、产品售价、一天可卖出数量、每月固定与变动成本、预计多久时间可回收、有没有获利空间等,只要简单的加减乘除,就可大致算出。不过他也提醒,「创业者最常犯的通病,就是忘记把自己的劳力成本算进去。创业者不应该长期不支领薪水,必须把自己的薪资也计算进去时仍能获利,这样的评估才是准确的。」
接下来,创业者必须思考的是预算,也就是要准备多少资金?
胡硕匀指出,不论创业是靠自己的积蓄或是亲友资助、银行贷款,至少要撑过半年至1年,不要指望创投马上会把钱投进来!许多新创公司误以为外部有意愿投资,资金就可以立刻到位,事实上从有兴趣到实际投资,中间还会经过很多程序,像是商品够不够好、技术是否成熟,财务体质、法律与智财权是否健全,都需要调查评估,过程至少要3到6个月,所以初期银弹最好能撑到一年,比较稳妥的。
确定要成立公司,资本额到底要设多少?胡硕匀建议,首次资本额可用至少半年到1年的预算来估算,例如一个月预算10万元,大约50、60万元就可以做为开始营运的第一桶金。
根据贡献度,定期检视及调整股权分配
假若公司是由几个人合伙,就会面临股权分配的问题。胡硕匀观察到,创业伙伴经常是朋友或过去同事,为了公平起见,如果是两人合伙,通常会各占一半股权,将来一旦出现不同意见时就无法做出决策,与其这样,不如事先讲清楚「谁拥有最后决定权」或是股权以51:49比例分配,避免日后陷入矛盾。
如果有2位以上的合伙人,股权平均分配,也许初期会相安无事,但每人的工作量、对业绩影响与贡献度不尽相同,久而久之,有人很卖力,有人绩效差,却享有同样比例股权,就不太合理。胡硕匀建议「先兵后礼」,从各自工作的重要性做估算分配,或是每隔半年或是多久时间做检视,根据贡献度做调整。在创业初期就将一切细节摊开来讲清楚,避免日后公司营运到一定规模时,股东因意见不合、甚至闹到拆伙。
财务预测越清楚、越有机会达成募资目标
当公司要募资时,必须了解投资者的想法。胡硕匀指出,一般创投都会看公司未来5年的财务预测,所以财务报表上每个数字背后是如何计算出来的,逻辑要很清楚,不能凭空想像。
举例来说,假设公司前3年在台湾市场发展得不错,隔年想要跨足海外市场,有些人就会直接用台湾市场经验来做推估,像是将预估营业额翻倍,这是完全错误的!
因为台湾市场耕耘3年才发展起来,但到国外发展没有相同条件,必须从第一年算起;同时要做好各项研究,比如用两国消费人口比例去推算市场,也要知道当地物价才可估出正确售价。财务预测越清楚、越有执行力,甚至列出计画方案,才能让投资者相信公司财务预测是有机会达成而愿意投资。
台湾因为市场较小,创投估值普遍偏低,若只有国内经验,募资会比较辛苦。创业前最好有跨国经验,例如可争取国外出差机会,自己也要懂得运用管道。他提及,自己就认识一位年轻人,即使到国外旅游也会想着如何做生意,逛服饰店时会开直播和网友互动,不仅说服外国店员让她拍摄,有多人要购买时也会跟店家议价。
「沟通力强、勇于表现,加上有国际移动力与市场概念,不仅是创业者必备的能力,也是创投看重的潜力,后来这位年轻人果然如愿开了服饰店。与其等待,不如自己创造机会!」胡硕匀强调。
给年轻创业者的财务Tips
- 将创业者的劳力成本计算进去
- 至少备足半年至1年营运资金
- 股权分配要讲清楚、说明白
- 财务预测要有凭有据符合商业逻辑
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