多样化、打破阶级,史丹佛商学院教授建议管理公司的方法你做到几项?

「公司的一切,取决于团队有多少动能。」 ──史丹佛大学商学院组织行为学副教授格里尔(Lindred Greer)。
团队是公司组织最基本的单位,当团队合作良好时,公司可以设计、生产,提供优质的产品和服务。而优秀的领导者,正是能有效建立、管理团队的人。
格里尔将团队定义为:3~10 人组成的群体,彼此为相互依存、共同完成任务的伙伴。她花了毕生功夫研究成功的「团队」,并整理出有效管理团队的建议,公开在史丹佛大学的网站供经理人参考:
1. 建立「多样化」的团队
许多公司刚成立时总是缺乏整体规画,缺什么人就找什么人进来。但格里尔的研究显示,团队成员不能盲目乱找,需要主管有意识的组成不同思维、背景、工作方式、专业技能的人才。
举例来说,主管应该将「乐观主义者」与「悲观主义者」放在一起、让愿意承担风险的「冒险家」与想躲避风险的「守旧派」一起工作、尽量平衡团队内的男性与女性成员。也就是说,建立一个多样性,但拥有不同工作态度、不同优势的团队成员,更容易有好的表现。
鼓励多元化团队的同时,格里尔提醒,团队成员可能会目标分歧,主管必须提前订出明确、共同的团队目标、方向和原则,并确实告知每位成员,让她们能为自己与团队的共同绩效负责。
2. 设定「打破阶级」会议时间
每个团队都有领导者,但一味让领导者推动会议讨论,反而无助于会议进行。「这样容易破坏团队互动、扼杀创意力与诚实的发言,让会议产出成果更低、更没效率。」格里尔建议,主管可以订下「打破阶级」的会议时间,在这段时间内不分职等,在成员间传递一个小道具,谁拿到就必须对议题发表看法,借此让每个人在会议上都有机会说些什么。
另外,肢体语言也很重要的。她建议领导者偶尔要将身体离开桌面,向后倾斜贴到椅背,把会议的监督权交给团队中的其他人。领导者也必须确保会议中的讨论是建立在「数据」的支持上,而不是空谈、胡乱猜测。
3. 及早发现成员的挫折感,出其不意解决
格里尔注意到,那些认为自己不被重视、错过升迁机会、比较不用扛责任的团队成员,可能会在其它方面表现出挫折感。「去注意小细节,像是他们(和其他人)坐在会议中的位置,以及这对谈话的影响,或成员对想法的反应,是如何影响团队说话方式。」一旦发现之后,主管应该出其不意带该位员工离开讨论现场,找出是什么引起了这个冲突、解决问题。
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