传统会计制度正扼杀你的事业

从创立一开始，或创立后没多久，公司大多会采用一个方法来记录收入与支出：

销货收入－费用＝获利。

如果你的做法和其他创业家一样，就会先算销货收入（营收），再扣除因为提供产品或服务产生的直接成本，再减掉其他营运企业衍生的成本，包括房租、水电、员工薪水、办公室用品、其他行政支出、业务佣金、应酬费用、广告看板、保险等等，接着你要缴税，然后剩下的才是你这个老板分到的钱（老板薪水、分红等）。

我们就打开天窗说亮话吧，创业家几乎没拿过像样的薪水，费用都扣除以后，剩下的才是公司获利，如果你的经验跟大部分的创业家一样，那就根本没有「最后的钱」，最好的情况也只会剩一点残渣。

虽然一般公认会计原则符合逻辑，并不代表符合「人性」

在逻辑上，一般公认会计原则完全没有问题，这暗示我们要尽可能冲业绩、砍费用，把收支差额放进口袋，我们一试在试，试着冲业绩来让事业成功，竭尽所能让营收成长，就是为了有些净利可以留下来，结果就陷入持续不断的追逐循环。

在这一串漫无章法、一味追求成长的路程上，费用在混乱中节节高升，我们边走边撒钱，这些都是必要支出吧？谁晓得？我们忙着拚业绩，哪有空担忧费用的影响啊！

我们试图减少开支，却没在看投资报酬率、没去想如何把钱花在刀口上，才可以用更少钱做更多事。

我们没办法减少花费，业务愈多元，经营成本就愈高，大家都说想赚钱就要先花钱，但没有人告诉我们这句话在现实生活中就是：花更多，赚更少。

第二个问题是，一般公认会计原则教导我们优先考量销售和费用，这也违反人性，因为这会促使我们专注在追求成长，这有时也称作「初始效果」（Primacy Effect），这是指我们会专注在先出现的讯息（销售与费用），忽略最后出现的项目。没错，一般公认会计原则让我们不去注意获利。

比财务报表更简单、更符合人性的获利优先系统

在我们进一步说明前，我想先确定在讨论获利的时候，我们想的是同一件事，因为会计师讲的获利非常不同。几年前，我的会计师印出一份报表给我。

「嗯，跟我想得一样，麦可，」凯斯说，脸上挂着约翰蓝侬式的眼镜。

「怎么了？」我问。

「你今年的获利是1万5000 美元，恭喜，还不错。」

那一瞬间我觉得很自豪，有获利实在太爽了，我觉得很骄傲，接着我心里一沉想到，现金去哪里了？公司的保险箱里一毛钱也没有，我的口袋更是空空如也。

因为我想不到答案，所以接着不好意思问他：「嘿，凯斯，获利在哪里？」

他指着刚印出来的报表，拿出他那帅气高级的HB铅笔，在纸上把一个数字圈了起来。

「对，凯斯，我知道报表上有获利。但现金去哪里了？我要把钱领出来庆祝一下，好好享受获利。」

顿时现场出现一阵尴尬的沉默。凯斯很努力不要让我觉得自己太笨，他看着我，然后说：「这是会计上的获利，你已经以某种方式把钱用掉了，这不意味着你现在有现金。事实上，你的状况就是钱已经没了，会计只是记录已经发生的事情。」

「你的意思是我有获利，但银行帐户里没有钱可以让我马上把获利领出来？」

「就是这样，」凯斯用约翰蓝侬的风格说道。

「这是什么鬼话。」

「也许明年会变好吧！」凯斯说。

明年？为什么要等到明年？为什么不是从明天开始？我这样想着。

会计师对获利的定义和创业家不同，他们讲的是会计报表最下面的虚假数字，我们对获利的定义很简单：银行户头里的现金。冰冷、实体的现金，而且是我们的。

一般公认会计原则从来就不只是管理现金，这是了解你的企业所有环节的系统。

这里有三个主要的财务报表：损益表、现金流量表、资产负债表，你必须了解这三个财务报表（或是和了解这些报表的会计师、记帐士合作），才能全面了解自己的公司。它们的功能强大，也是很好用的工具。但是一般公认会计原则的本质（销货收入－费用＝获利）错得离谱。

为了成功经营一家有获利的公司，我们必须有一个超级简单的系统来管理现金，这套系统要让我们在几秒钟内就看懂，不需要有会计师帮忙。

我们需要一套系统来立即告诉我们公司的健康状况，并告诉我们实际可以花多少钱、需要预留多少钱，这套系统不需要我们调整习惯，而是主动会配合我们的习惯运作。

这套系统就是获利优先（Profit First）。