开放式办公室同事互动却降六成?浅谈办公室发展史

讲到办公室,你会先想到什么模样呢?
是所有同事都神龙见首不见尾的高隔板办公室,还是有好处又让人烦躁的开放式办公室呢?
办公室格局有最佳解吗?
似乎每隔一阵子,总会出现「怎么样的办公室比较好」的讨论,试图在保持隐私、增加工作效率、维持职场生气中找到平衡,当然,类似的讨论也不是我们独有。从办公室的演变来看,打从办公室出现后,许多人都试图找出「办公室最佳解」——究竟,办公室是怎么演变成我们现在所熟悉的样貌呢?

效率至上办公室即工厂
在20世纪初期,讲究效率、标准化泰勒主义(Taylorism)普遍弥漫在社会中,这时的办公室格局就像教室一样,每个人的办公桌面朝同一个方向,公司老板则拥有一个位在办公室角落、拥有两扇窗户的个人办公室,让他可以坐在位子上监督所有人的工作情况——就像工厂里主管监督工人的情况一样。

我们来美化办公室
一直到1950年代末期,受到欧洲兴起的社会主义影响,办公室兴起「Burolandschaft」(德文,英译office landscaping,即办公室美化)的风潮。
纷乱中自有条理的格局
为了鼓励员工拥有更民主、自由的讨论空间,整个办公室变成按照部门分成不规则的区块,每个区块的办公桌则依员工意愿来配置,像是有些部门会把办公桌围成一圈、有的喜欢全部并在一起等,可以说是种「乱中有序」的配置。公司主管也会坐在一般的办公室,让讨论事情变得更容易。

「开放但保有隐私空间」
然而用不了几年,人们就发现这种配置太过吵闹、混乱,因此在1968年,设计师赫曼米勒(Herman Miller)便发想出「行动办公室」(Action Office)的概念。
所谓「行动办公室」是根据办公室的需求使用相应的家具、办公桌,借此替员工隔绝出一定的隐私和宁静,但是办公室还是保持一定的开放空间——但这样的情况并没有持续太久。
2007年,脱口秀主持人康纳(Conan)到英特尔(Intel)总部参观,在1:40可以看到被昵称为「办公室农场」的办公室格局。
从追求弹性到办公室农场
随着时间经过,在空间、成本考量下,办公室很快就变成每个人都有一个方正小空间的隔间办公室,这种被昵称为「办公室农场」(Cube Farm)的格局在美国尤其普遍— —如果回过头来看,几乎可以说人们又绕回了泰勒主义风格的办公室格局。
这个问题没有答案
当然,就像现在开放式办公室又开始蔚为风气,许多人也仍专注在如何建立更舒适的办公环境,到底「怎么样的办公室比较好」,这似乎永远不会有正确答案。

改格局后互动频率降低
今年7月,哈佛大学的组织行为学者伯恩斯坦(Ethan Bernstein)针对人们对办公室格局改动后的行为进行研究,发现在变成开放式办公室后,同事间的互动频率从6小时降至2小时(约下降六成),使用email、传讯app来讯的频率则分别增加了50%、67%。
要让大家觉得我很忙
伯恩斯坦推测到,这是因为在开放式的空间里,同事间可以看到彼此正在做的事情,进而带来无形的社交压力,一名受访者就表示,当时比起思考「我有没有做好我的工作」,他更多时候都在想「我看起来有没有像是很忙的样子」。
但是如果太安静的话⋯⋯
另一方面,伦敦大学学院的建筑教授马尔莫特(Alexi Marmot)指出,如果是像「办公室农场」的格局,就会出现太过安静的问题——但办公室越是安静,人们交谈的频率也会随之降低,马尔莫特说:「人们会只待在他们的电脑前工作,他们甚至不会想待在那里。」
除了格局,战场多多
这一切也反映出在开放舒适和追求隐私之间,似乎拥有难以划定的界线。当然,除了格局设计以外,办公室的冷气温度、食物可不可以摆在桌上、窗帘怎么拉、电话音量的大小怎样才好,也是许多人提到职场会讨论到的话题,不过这些就是另外的战场啦!
免责声明:网站部分内容如图片来源网络,我们会尊重原作版权著名,但因数量庞大,会有个别图文未来得及著名,请见谅。若原作者有任何争议均可与网站联系处理,一旦核实我们将立即纠正,由“苍鲸创行”整理编辑,转载请注明,本文意在传播青创文化,若侵权请告知删除。