养成新创CEO 第一步:找到现象背后的问题-苍鲸创行

当团队愈来愈大,领导者都希望中高阶主管能成长得更快,用「CEO 的视野」审视每个决策,让企业愈趋茁壮。

但问题是,我们该怎么训练众人拥有「CEO 的眼光与决策力」?亚太区最大IC 通路商、大联大控股集团副董事长曾国栋在数年前体认到集团愈大、教育训练是让企业成长的关键,至于要教什么,曾国栋则点出「思考模式」与「态度」两大关键方向。

CEO 养成的第一步:找到现象背后的问题

曾国栋说自己10 年前开始思考交班问题,当年他分享案例、故事,「多数主管只想着故事中的主角很厉害,但始终没有学到做事的套路与方法,那有什么用?」

于是他试着把自己的思考方式整理成模型,在教育训练中带进案例,让众人自我发想、小组讨论与发表,最后在加以反覆练习操作深化。他强调,过去经理人会被职位局限,「只用一个方向看事情,但CEO则得照顾方方面面,看穿问题的背后问题,直达核心关键,」拥有广阔的、联想问题的思考模式,便是中阶经理人与领导者之间最大的差距

曾国栋将这套思考模式称之为「水平思考」,首重磨练找出「现象背后真正问题」的能力。

曾国栋举例,过去业务经理可能掉了客户,但只会认为是「同业用恶性竞争的价格抢单」,所以造成流失客户的结果,「但有没有可能是我们的应变速度太慢、我的进价太贵、或是对方根本是策略性竞争客户,现在流失的这笔订单,有机会影响未来更多客户?」当可能性不只一种时,工作者应该要提出的解决方案也不可能只有一种。

这种发现「现象背后真正问题」的思考模式,避免了「头痛医头,脚痛医脚」的行事方法,曾国栋点出,培养水平思考的关键,在于「列出所有构面,先想得广,再进行收敛」的过程。以业务为例,会碰到许多问题,在这其中都需要与财务、物流与资讯等各单位的协作,如果在合作过程中发现会有对结果产生影响的因素,就必须一一修正改善。

从一张申请样品的单据,谈到一笔大生意

曾国栋甚至落实在「签核单据」上,车资、样品申请、出差申请,都是他「一一探索问题」的思考范围。

过去他曾签过一笔申请1000 元样品的单据,过去主管可能考量成本效益,「只问怎么需要花这么多钱?」但曾国栋把业务找来,先把成本放在一旁接续询问,「对方之前没有与我们接触过,这次怎么会想要找我们?」

业务想了想,没答案,只说或许原本的供应商交不出货来临时找我们救急。曾国栋再进一步细察发现,这家客户来头不小,而且对于后续企业发展有潜在帮助,于是他决定,他不只要为业务申请一个样品,还要再多附赠两个,并且亲自与业务一同前往拜访,展示诚意。

他再举例,当他签到组织内的工程师出差单,多数经理人只在意他的出差成本,但他更在意「是否还可以在这个行程里,再多做一件事」,例如到当地拜访熟悉客户、或是进一步到分公司进行产品或是教育训练,让这趟出差的边际效应达到最高。

「当思考便得广泛时,你的行动方案会截然不同,带来的效益、成果也会不同,」曾国栋提醒,经理人拥有掌控成本的能力很重要,「但怎么样让钱花得更有价值,更是我们该细想的事。」

多一小步服务

身为半导体通路商,他们没有生产或是研发基础,而客户与供应厂商都是世界级的客户,「服务」是他的唯一的竞争利器,但要如何持续「客户需要、供应商满意」的合作模式?曾国栋说,秘密在「多一小步」。

「为客户、我的员工多想一小步,就有机会取得先机,」他举了几年前到加贺屋住宿的经​​验,日本加贺屋蝉联数十年服务业排行榜冠军,此行之前,曾国栋便对加贺屋的服务体验十分期待,「没想到,住宿当下感受的都是『符合』期待,没有『出乎意料』,」没想到原来「感动服务」,迟至他们已到机场准备返国才出现。

加贺屋的服务人员在机场备好各式饮品,准备送曾国栋一行人通关,直至他们通关后、飞机起飞时,导游惊呼服务人员仍在航厦内大力挥手、摇国旗与他们道别。

这件事,让曾国栋至今仍然津津乐道,成为他向外分享「多一小步服务」的经典案例,「其实他们只是多花了20 分钟、多一小步的距离与时间,就做到差异化,这会让你的消费者留下深刻印象,你的企业也有可能因此从A 到A+。」

曾国栋在友尚内部不只推动业务向客户提出「多一小步」服务,也针对不同单位,要求所有人都能为企业内部员工「多一小步」,进一步产出SOP,内化成企业内部制度。

举例而言,当人资邀请应征者面试,人资便会进一步询问需不需要车位、给予路线图,或是当天直接到停车场为应征者指引车位,面试后也主动告知接下来的流程安排、发送录取信函或感谢函,让应征者不会无所适从,「多做几年、在许多不同的单位落实,企业内部对『服务』的要求与感受就会截然不同,」曾国栋强调。

服务与创新是一体两面,当你愿意多做一点服务,就有可能产生创新,」他举例,当众人都已经习惯使用智慧型手机,饭店只要在床头柜上多设置一个充电器,就有可能获得客户好感。

又或是旅行社可以送只最新的iPhone 给导游,让导游能在各处景点为旅客拍团体照,拍完后以传送照片为由,顺势请旅客加入自己经营的LINE@,便达到免费获取用户的目的,未来则可善用这批顾客资料,推广新的行程或是代购服务,让消费者能与导游、旅行社抱持密切关系,「为消费者多做一小步,其实就是为他们解决痛点,」利用这个观念去服务客户,就有机会创造新的商机。

想更接近领导者的思维,不在于其他,「就是思考的角度而已,我所传授的都是工具,能不能活用、复制,才是企业是否能够交班成功的关键,」曾国栋强调。

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