从《丰田高效工作法》中得到的启发，虽然本书中大部分理论适用于企业，但是其中的道理也能应用到日常生活中，例如从清理办公桌开始。

一个整洁的办公桌，一定能影响你的工作效率，例如你的办公室是不是经常出现这种情况：

• 不能马上找到需要的东西
• 部分工具超过一周不用
• 打开前抽屉不知道里面有什么东西
• 办公桌上经常摆放无用的文件

如果这4个问题有命中的，就说明你被桌子拖慢了办公效率

取出文件要在10秒以内才能叫合格。

基本原则：

• 今天不用的东西不放出来。
• 长期不用的东西直接丢掉。
• 不留以后可以有用的东西。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用，扔掉没用的。

处理原则：

• 过期就扔。
• 以后可能会用到，是万恶之源。需要做到，不用的物品立刻处理。

对于物体是否需要被处理必须定下规则，不然很容易陷入以后可能有用的坑中不能出来。也不能真正提高办公效率。

给“以后会用到”加个期限

这句话是你不会整理的罪魁祸首，以一周或一个月为期限，保持物品总量不增。

不用的物品即刻处理：

必要的物品只留必要的量。

判断原则

准备一个专门处理文件的文件盘

• 没用的马上处理
• 需要保存的就分类保存到大文件中
• 无法立刻着手做的就分类保存到单页的文件夹中。超过期限就丢掉。

比如：

1. 收到名片马上处理-用APP扫描并存档，找时间丢掉。
2. 过期垃圾邮件立刻删除
3. 明确书籍的处理期限。

整顿=将必要的物品在必须的时间拿出必要的量

物品摆放规则

物品摆放的位置要做到不用让手臂伸直

• 常用的应放到伸手可得的地方
• 取用物品的时候不该给身体增加负担
• 放置物品时考虑到使用频率、惯用手等因素，将会减少没有意义的动作。

具体标准

1、使用频率 决定物品的位置

2、以每天使用还是隔周使用为标准、改变物品放置的位置

• 常用的物品放在办公桌的抽屉或者身边的柜子里
• 一周、一个月用一个的放在稍远的柜子里
• 一年用一次的就放到资料室或仓库之类的房间里。

3、文件按时间排序，新的放前面

4、使用率低的物品可以共享给别人

5、物品位置固定

6、用完放回原处

每天留出定期的5分钟整理